Vi ønsker, at du oplever en effektiv implementering af systemet Plania til drift og vedligeholdelse. Implementering af et system, der skaber ændringer på flere niveauer og involverer mange medarbejdere, kan være en udfordring. Vores anbefaling er at dedikere egne ressourcer til at håndtere implementeringen i din organisation og sikre, at de har det nødvendige mandat.
Vi stiller med projektleder
Du får en dedikeret projektleder fra vores side, der følger dig fra opstart til du begynder at høste fordelene ved digitaliseringsarbejdet. Vores projektledere har lang erfaring inden for drift og vedligeholdelse og er certificerede efter PRINCE2-metoden (PRojects IN Controlled Environments). Denne metodik sikrer værktøjer til at levere projekter til tiden, inden for budget og med korrekt kvalitet. Efter implementeringsfasen sørger vi for, at vores kendskab til din organisation og dine behov videreføres, så det bliver nemt at få eksperthjælp.
Implementeringsstart
Vores kunder har forskellige mål med at investere i et system til drift og vedligeholdelse, såsom effektivisering og bedre ressourceforvaltning, kontrol over omkostninger og forbedret økonomi, automatisering af processer inden for drift og vedligeholdelse, forbedring af sikkerhed og lovgivningsoverholdelse, planlægning og udførelse af vedligeholdelse, bedre dokumentation, forebyggende og forudsigende vedligeholdelse, effektiv lagerstyring, leverandør- og arbejdsordreadministration samt forbedret arealforvaltning. Vi anbefaler, at dit mål er forankret i organisationen og kommunikeret til alle berørte interessenter. Jo bedre forberedt organisationen er, jo mere effektiv bliver implementeringen.
Implementeringsteamet
Et implementeringsteam kan omfatte projektledere, IT-specialister, systemadministratorer, procesejere, ejendomsansvarlige og superbrugere. Vi anbefaler at vælge en kompetent projektleder i din organisation til at sikre, at alle detaljer gennemføres, og målene nås.
Etablering af dine processer i Plania
Overgangen til et system til drift og vedligeholdelse kan udfordre traditionelle arbejdsmetoder. Plania tilbyder støtteværktøj til import fra Excel, færdige skabeloner til standarder som NS3451, mulighed for brug af skabelonbygninger, kopifunktioner til effektiv opsætning og digitalisering af papirsystemer via kontrolistemodul. Vi hjælper dig med at starte med et system, der er skræddersyet til dine processer og mål.
Uddannelse – en kritisk succesfaktor
Slutbrugere skal lære nye rutiner og systemer. Vi anbefaler at inkludere superbrugere i implementeringsteamet for at sikre en effektiv uddannelse. Plania har et brugervenligt og konfigurerbart interface, der kan tilpasses individuelle brugerroller og opgaver.
Plania gør det let at starte effektivt og sikre en brugertilpasset overgang til digitaliseret drift og vedligeholdelse.