Nøgleadministration kan tage unødvendigt meget tid, når det håndteres manuelt. Manuel håndtering øger også risikoen for, at nøgler kan komme på afveje. En god oversigt og kontrol over nøgle-dokumentationen sikrer flere aspekter af administrationsarbejdet.
Her er nogle nøgleområder inden for nøgleadministration, som det kan være værd at have styr på:
Er du usikker på, hvor nøglerne befinder sig, hvem der sidst havde en bestemt nøgle, eller hvor mange nøgler der er i omløb, kan det være en god idé at implementere et system. Hvis du er en mellemstor virksomhed, en kommunal organisation eller en offentlig administration, bør du overveje et system, hvis du ønsker bedre nøglekontrol.
Excel kan klare opgaven, og mange bruger det i dag. Det vigtigste er, om dit valgte system kan:
Vi har videreudviklet vores modul til nøgleadministration, som nu er tilgængeligt som en webløsning i version 8.18. Modulet er brugervenligt og designet med fokus på de opgaver og informationsbehov, der knytter sig til nøgleadministration.
Tip: Hvis du ønsker at overføre nøgledata fra eller via Excel til Plania, kan dette nemt gøres ved hjælp af importfunktionen.