Rent drikkevand og affaldshåndtering er tjenester, som de fleste af os hurtigt vil efterlyse, hvis de mangler. Dette er nogle af de vigtige opgaver, som det interkommunale selskab MOVAR leverer. I 2018 implementerede MOVAR Plania. Et fælles digitalt system til drift og vedligeholdelse førte til mere effektivt forebyggende vedligehold og en samlet opbevaring af vedligeholdelsesdokumentation.
Efteråret 2017 blev Frank Lunde ansat i MOVAR som afdelingsleder i den tekniske afdeling. En af hans opgaver var at implementere et digitalt værktøj til drift og vedligeholdelse. Målet var at sikre, at forebyggende vedligehold kunne udføres på det rette grundlag og på det rette tidspunkt.
I 2017 brugte MOVAR et analogt system baseret på en årstavle. Her repræsenterede arbejdskortene vedligeholdsopgaver for året, og kortene blev vendt fra røde til grønne, når de var udført. Servicerapporter og arbejdsnotater blev håndskrevet i en dagbog, som indeholdt oplysninger om vedligeholdsarbejde, service eller forbedringer.
Medarbejderne brugte meget tid på at finde ud af, hvad der faktisk var blevet gjort, inklusive feedback fra operatørerne. Dette gjorde det svært at prioritere og sætte de rigtige tiltag i gang.
MOVAR havde som mål at digitalisere arbejdsprocesserne og minimere antallet af systemer. Med Plania kunne de samle dokumentation og tjeklister for drift og vedligeholdelse i én platform. Dette gjorde hverdagen enklere for medarbejderne:
Digitaliseringen gjorde det muligt at planlægge forebyggende vedligehold mere effektivt, hvilket reducerede driftsstop.
Ifølge Frank Lunde har de nu bedre kontrol:
"Vi kan sætte individuelle vedligeholdelsesfrekvenser pr. anlæg, hvilket giver færre driftsstop. Vi ved, hvad der er gjort tidligere, og kan nemt vurdere, om udstyr skal udskiftes eller forbedres."
Fokus på grunddata
For MOVAR var det vigtigt hurtigt at få kontrol over vedligeholdsstatus. De begyndte med at strukturere grunddata som bygninger, anlæg og udstyr i Plania.
"Et tip er at fastlægge detaljeringsgraden for grunddata," siger Frank. "Vi stopper detaljeringsgraden ved selve pumpen, og alt, der sker med enkeltdelene, registreres på den pågældende pumpe. Dette gør det lettere at registrere arbejdsordrer korrekt."
Arbejdet med at knytte dokumentation til anlæggene pågår løbende. Hvis der mangler dokumentation for et anlæg, bliver det en naturlig del af arbejdet at tilføje den.
MOVAR implementerede Plania på kun fire måneder og tog systemet i brug 1. januar 2019. Coronapandemien i 2020 fremskyndede digitaliseringstiltagene, og MOVAR udnyttede muligheden til at intensivere brugen og udvide systemets anvendelsesområder.
MOVAR har i dag 150 brugere af Plania, herunder både standard- og begrænsede brugere i sektorer som "brand og redning" og "vand og spildevand". Snart vil transportafdelingen og genbrugsstationerne også tage systemet i brug til at kontrollere køretøjer og udstyr.
"Plania udvikles ud fra kundernes behov, og det er vigtigt for os," fortæller Frank. "Den største fordel ved Plania er brugervenligheden. Når systemet er let at bruge for alle typer brugere, sikrer vi høj datakvalitet. Det er afgørende for at kunne udføre forebyggende vedligehold på det rette grundlag og på det rette tidspunkt."
Den største fordel ved Plania er brugervenligheden. Når systemet er nemt at bruge for alle typer brugere, sikrer vi høj datakvalitet. Det gør det muligt at udføre forebyggende vedligehold på det rette grundlag.Frank Lunde, MOVAR